Sökresultat

Från och med måndagen den 26 maj kräver inloggning till Raindance stark autentisering. Det betyder att du inte kommer att kunna logga in i Raindance om du inte har konfigurerat stark autentisering. Du måste inte göra det nu, men behöver ha gjort det innan den 26 maj för att kunna arbeta i ekonomisystemet.Stark autentisering är ett sätt att logga in som gör det svårare för någon att låtsas vara du.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-kraver-stark-autentisering-fran-och-med-26-maj - 2026-01-11

Som en del i sektionen Ekonomis översyn av e-underskrifter av blanketter har vi gått igenom rutinen kring inventering av anläggningstillgångar. Vi har uppdaterat fyra av blanketterna och tagit bort övriga. Vem som ska skriva under har också förändrats på vissa av dokumenten.De uppdaterade blanketterna:Beslut avseende inventeringförrättare (PDF 1,2 MB)E-underskrifter vid inventering (PDF 1,2 MB)Kom

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/e-underskrifter-och-uppdaterad-rutin-vid-inventering-av-anlaggningstillgangar - 2026-01-11

Information från sektionen HR:Sektionen HR tillhandahåller en lathund för A1-intyg (vilket styrker vilket lands socialförsäkring en person tillhör) som stöd för betalning av sociala avgifter till utlandet. Lathunden har nyligen uppdaterats, främst avseende informationen då en anställd är socialförsäkrad i Danmark.Det är berörd verksamhet (fakultets/motsvarande HR- och/eller ekonomifunktion) som an

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-lathund-a1-intyg - 2026-01-11

Nu när sommaren är på ingång är det en del du behöver känna till och förbereda. Sektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportformuläret hela sommaren, med vissa begränsningar:Stipendier: Vecka 28-29 samt torsdag-fredag vecka 32 och hela vecka 33 hanteras inga stipendieärenden. Tänk på att utbetalningsuppdrag måste vara sektionen tillhanda senast 2 veckor före önskad ut

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/att-tanka-pa-infor-semestern-4 - 2026-01-11

Sektionen Ekonomi fortsätter utrullningen av e-underskrifter. Nu införs även e-underskrifter vid ändring av attestplan. Blanketten som ska användas vid ändring är uppdaterad:Attestplan - mall (XLSX 20 kB)Blanketten är i Excel-format. Du ska spara om den till PDF och få den underskriven elektroniskt via eduSign. Vi har publicerat en ny rutinbeskrivning som innehåller instruktioner för hur du ska gå

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektronisk-underskrift-forandringar-i-attestplanen - 2026-01-11

I första hand ska våra leverantörer skicka sin faktura elektroniskt till oss, det är ett lagkrav. På universitetets webbplats finns information som ska underlätta för alla svenska leverantörer och många utländska att klara av lagkravet.Ingång för leverantörer (lu.se)Om du vid enstaka tillfälle får en faktura från utländsk leverantör eller då din utländska leverantör inte kan ställa ut en e-faktura

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nytt-satt-att-ta-emot-fakturor-fran-utlandska-leverantorer - 2026-01-11

Riksgälden har tecknat nytt ramavtal med SEB Kort för betalkort- och resekontotjänster som börjar gälla den 1 september 2025.SEB Kort fortsätter som leverantör av både betalkort (Eurocard) och resekonto (Diners).En skillnad mot det nuvarande ramavtalet är att kort med privat betalningsansvar försvinner.I stället kommer det att finnas ett tjänstekort med individuell fakturering som enbart får använ

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/riksgalden-har-tecknat-nytt-ramavtal-betalkort-och-resekontotjanster - 2026-01-11

Den uppdaterade designen för Lupin/Proceedo blir tillgänglig för alla med start den 18 juni, och du kommer enkelt kunna växla mellan nuvarande och uppdaterad version direkt i gränssnittet.Påminnelse inför din semesterVi vill även påminna om informationen i vårt semesterutskick via Ekonominytt 2 juni. Där stod det bland annat att du ska tänka på att bekräfta leveranser och hantera dina fakturor. Du

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-far-ett-nytt-utseende - 2026-01-11

Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.Skicka in aktuella fakturor avseende år

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-6 - 2026-01-11

Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2025 - 2026-01-11

Under veckan kommer det ske extra postningar under dagtid i Orfi kundmodul av bokföring för 2014 på grund av rättelser på sektionen Ekonomi i samband med koncernavstämningen. Vid postningarna följer även bokföringar för 2015 med så tänk på att inte skriva ut buntöversikter eller avsluta kundfakturor förrän du vet att allt stämmer.De upplupna lönerna blev bokförda sent i fredags. Triggern för dessa

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/om-kundpostning-och-upplupna-loner - 2026-01-11

Med anledning av den förändrade fördelningsmodellen för gemensamma kostnader från ovanliggande nivå bjuder Sektionen Ekonomi in till informationsträff där nyheter i budgetsystemet EOS presenteras.För att passa så många som möjligt erbjuder vi två olika datum att välja mellan, med samma innehåll. Klicka på den dag som passar bäst för att kunna lägga till tiden i din kalender. Någon ytterligare anmä

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inbjudan-till-inek-traff-nyheter-i-eos-infor-budget-2026 - 2026-01-11

Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2025 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS.EOS-anvisning för prognos 2 2025 (PDF 194 kB, ny flik)EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2025 - 2026-01-11

Sektionen Student och utbildning meddelar att internfakturor inte längre ska skickas till dem för denna ersättning. Istället kommer en fördelning ske. Redan skickade internfakturor kommer skickas tillbaka till avsändande institution. Mer information kommer lämnas inom kort till berörda institutioner.På Medarbetarwebben finns information om denna ändrade rutin, se rubriken ”Kostnader för tentavakt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rutin-vid-ersattning-pedagogiskt-stod-vid-tentamen - 2026-01-11

Uppdaterad design i Proceedo från 26 augustiTisdagen den 26 augusti får alla användare i Proceedo tillgång till den nya, uppdaterade designen. Möjligheten att växla tillbaka till den tidigare versionen tas då bort.Den nya designen har fräschare färger och ett förbättrat gränssnitt som ska göra det enklare att navigera och hitta rätt i systemet.Ny e-postadress för PDF-fakturorSedan juni finns det e

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aktuellt-om-lupinproceedo-och-leverantorsfakturor - 2026-01-11

På Ekonomiwebben hittar du alla kurser som riktar sig till dig som arbetar som ekonom/inköpare vid universitetet. I Kompetensportalen hittar du dom lättast om du filtrerar på kategori ”Ekonomi och Inköp”.Internutbildningar inom ekonomi/inköp (Ekonomiwebben)Ekonomiskt planera och följa upp verksamhetenArbetar du med att planera och följa upp din verksamhet? Då är detta utbildningen för dig!Utbildni

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hostens-utbildningar-dig-som-ekonom-och-inkopare - 2026-01-11

Två fält måste uppdateras manuellt. För tillfället finns det ett fel i Raindance som gör att fälten REF (Lucat-id) och INST (Institution) inte följer med när en kundfaktura kopieras eller krediteras. Därför måste du manuellt lägga till det på dina kopierade fakturor och kreditfakturor. Annars hamnar de bland stoppade dokument i Raindance. Välj "Ändra" i fakturahuvudet. Sök fram ditt Lucat-id i fäl

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-om-att-kopiera-och-kreditera-kundfaktura-i-raindance - 2026-01-11

Kontrollera din Att göra-lista. Som vi tidigare informerat om finns det kundfakturor som inte får REF (Lucat-id) och INST (institution) när de kopieras och krediteras i Raindance. Lättaste sättet att hitta de kundfakturor som saknat REF och INST är att hålla koll på sin Att göra-lista i Raindance, där de lägger sig så snart sektionen Ekonomi hanterat fakturorna. Håll löpande koll på din Att göra-l

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kompletterande-information-till-kopierade-och-krediterade-kundfakturor-i-raindance - 2026-01-11

Statens servicecenter och e-handelstjänst Förra våren beslutade Regeringen att tio myndigheter, bland annat Lunds universitet, ska ansluta sig till Statens servicecenters tjänst för elektronisk beställnings- och fakturahantering (e-handel). För mer information om detta se nyhetsbrev 2021-05-06 (länkat längre ner på sidan). Under det senaste året har arbete pågått i Statens servicecenters regi, i s

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/status-statens-servicecenters-e-handelstjanst-och-inkop-som-helhet - 2026-01-11

I samband med lönerevisionen och månadsomställningen i Primula i maj 2022 kan det ha skapats transaktioner som behöver tittas närmare på. Det handlar om de fall där retroaktiva konteringsförändringar gjorts i Primula utan att omföringstransaktioner skapats. Det kan antingen vara felaktig bakåtdatering över årsskiftet eller misstag att inte kryssa i ”Omföring ska ske”. Kontroll Ta fram lönehändelse

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/omforingskonteringar-fran-primula-i-samband-med-bokforingen-av-lonerevisionen-i-maj-2022 - 2026-01-11